NEXPOS 後台管理系統|營運數據一手掌握,管理決策更輕鬆
一、智能數據報表中心
即時銷售儀表板:直觀展示今日 / 本週 / 本月銷售額、客單價、熱銷商品 TOP10 等關鍵指標,支援多維度數據篩選
趨勢分析工具:自動生成銷售趨勢、庫存波動、採購週期等可視化圖表,輔助經營決策
自訂報表模板:支援按門店、時間段、商品類別等維度生成專屬報表,可匯出 Excel/PDF 格式
異常數據預警:自動識別銷售額驟降、庫存積壓等異常狀況,透過系統通知即時提醒
二、高效採購與收貨管理
智能採購建議:根據歷史銷售數據和當前庫存,自動生成採購清單及最佳採購量
全流程採購追蹤:從採購單建立、供應商確認到物流追蹤,即時更新採購狀態
收貨品檢管理:支援掃碼收貨,自動比對採購單與實際到貨差異,記錄品檢結果
供應商管理:整合供應商資訊、合作歷史、價格比對,協助優化採購管道
三、簡易會計一體化
收支明細自動記錄:關聯銷售訂單與採購單,自動生成收支記錄
利潤核算功能:即時計算毛利潤、淨利潤,按商品 / 類別 / 時間段分析獲利狀況
稅務報表輔助:自動統計 taxable 銷售額,生成簡易稅務申報輔助數據
財務預警機制:當支出超過預設比例或現金流異常時,自動發出提醒
四、全鏈路訂單管理
多管道訂單整合:統一管理線上商城、線下門店、第三方平台的所有訂單
訂單狀態自動化:從接單、備貨、發貨到完成,各環節狀態自動更新並同步給客戶
異常訂單處理:超時未付款、庫存不足等異常訂單自動標記,支援一鍵處理
訂單數據分析:統計訂單來源、轉化率、退貨率等,優化銷售策略
五、精細化權限管控
多級角色體系:預設管理員、店長、收銀員、庫管員等角色,權限清晰區分
自訂權限配置:支援按功能模組、操作類型(查看 / 編輯 / 刪除)精準分配權限
操作日誌追蹤:記錄所有使用者的關鍵操作,包括修改內容、操作時間,確保責任可追溯
臨時權限管理:支援為特定人員授予臨時操作權限,到期自動回收
六、自動化流程引擎
庫存預警自動處理:當商品庫存低於閾值時,自動觸發採購申請
會員生日自動化:會員生日前自動發送優惠券及祝福資訊
報表定時生成:按設定時間自動生成並發送指定報表到相關人員信箱
重複性任務自動化:如週期性盤點提醒、月度銷售總結等自動執行
七、智能庫存管理
即時庫存監控:精準記錄各門店 / 倉庫的商品庫存,支援跨店調撥
高效盤點工具:支援掃碼盤點、RFID 盤點,自動比對系統庫存與實際庫存差異
批次管理:記錄商品入庫批次、保質期,支援先進先出提醒
庫存優化建議:根據銷售速度和庫存周轉,推薦庫存調整方案
八、員工考勤系統
多方式打卡:支援手機定位打卡、人臉識別打卡、指紋打卡等多種方式
考勤自動統計:自動計算出勤天數、遲到早退次數,生成考勤報表
排班管理:支援手動排班和智能排班建議,關聯員工考勤狀態
請假審批流程:線上提交請假申請,自動流轉審批,同步更新考勤記錄
九、即時異常通知
WhatsApp 即時推送:異常訂單(如付款失敗、庫存不足)自動透過 WhatsApp 傳送給指定負責人
多語言支援:可傳送中英文等多語言通知,確保資訊準確傳達
通知狀態追蹤:記錄通知傳送狀態,未讀訊息自動提醒
一鍵處理入口:通知訊息附帶快速處理連結,直接跳轉至對應訂單頁面
十、AI 智能商品上架
自動生成詳情:上傳商品圖片後,AI 自動識別商品特徵,生成基礎描述
關鍵詞優化:根據同類熱銷商品數據,智能推薦搜尋關鍵詞,提升曝光率
規格自動識別:自動識別商品尺寸、顏色等規格資訊,生成標準化屬性
多語言翻譯:支援自動將商品詳情翻譯成多種語言,適應不同銷售管道