WhatsApp chatbot

Nexpos AI 銷售與客服自動化引擎

WhatsApp Bot 銷售與客服自動化平台

你的 24 小時自動化銷售小幫手 Chatbot

專為中小企、教練品牌、運動場館與服務型場地打造的 WhatsApp Bot 集中管理控制台。系統打破傳統單機營運的限制,將自動化與真人服務完美結合,為您打造 24 小時不間斷的數位前台。

延伸閱讀|NexBuddy — 一人公司的 AI 業務夥伴

OPC 專屬 AI 轉型服務:AI 工具導入、工作流程自動化、本地/日本算力,以一己之力達成團隊級效率。

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🖥️ 集中式訊息監控

單一網頁介面即時聚合所有分店進線對話,多維度標籤快速定位目標客戶。

📜 完整對話歷史紀錄

精準保留預約確認、扣款通知與雙向對話紀錄,精確時間軸一目了然,支援一鍵匯出 TXT 存檔。

👥 多人多裝置同時登入

前台、教練與銷售同事可同時用電腦在線協作,AI 自動回覆之餘,真人隨時無縫接管。

🧰 快捷訊息工具箱

一鍵調用官方範本與動態變數(客戶姓名、訂單編號),無縫整合預約行事曆與最新訂單。

為何你需要全面升級 WhatsApp 營運模式?

傳統依賴人手回覆,不僅耗時,更容易在忙碌或非營業時間錯失珍貴商機。

營運環節 ❌ 傳統人手回覆 (Before) ✅ 我們的 WhatsApp Bot (After)
回覆速度 客服忙碌或下班時,客戶需等待數小時,容易流失至競爭對手。 秒速回應:全天候在線,即時解答查詢並引導下一步。
預約記錄 手動查看檔期並登記於紙本或 Excel,耗費心力且極易發生撞期。 自動整合:客戶點擊預約後,自動同步至系統行事曆,釋放行政壓力。
客服交接 客戶對話分散在不同員工的個人手機中,交接困難,難以追蹤服務品質。 集中管理:統一網頁版控制台,完整對話記錄一目了然,多人無縫協作,支援內部隱形備註。
銷售跟進 缺乏系統化的名單管理,難以針對特定群組進行再行銷,舊客喚醒率低。 自動化推廣:精準標籤分類,支援一鍵發送續卡提醒或專屬優惠連結。

最新實機功能與後台深度展示

1

多門市「專屬電話池 (Phone Pools)」分流配置

支援為各門市分店獨立配置專用 WhatsApp 號碼,亦可建立品牌共用號碼池。系統自動智慧選擇發送號碼,多名員工同時登入,告別實體手機。

  • 高可用斷線警報 (Disconnection Alerts):內置斷線通知電郵機制,任何異常即刻通報,確保全天候穩定運行。
  • 自訂號碼來源:可自由設定「自動選擇可用號碼」或指定專屬號碼發送。

🖥️ 系統後台控制台架構示範(已脫敏安全保護)
📍 門市專屬電話池 A

電話狀態:分店專用熱線 | 來源:此網站專屬電話池

● 使用中 (Active)

🌐 品牌共用電話池 (Shared Pool)

電話狀態:全網自動輪播發送 | 智慧切換備用線路

● 使用中 (Active)

2

視覺化「客戶服務流程設計器 (Customer Service Flow)」

零代碼設計!將複雜的銷售引導與客服諮詢,轉化為直觀的互動流程,讓新客諮詢、預約、查詢自動沿著最佳路徑轉化。

  • 三種檢視模式自由切換:支援「樹狀結構(最易用)」、「拖拉式圖形 (Drag-and-Drop)」及「條列表格」,任何同事都能輕鬆上手。
  • 智能分流意圖節點:根據客戶輸入(例如「想睇價錢」、「預約試堂」、「查詢地址」)秒速跳轉對應分支。
  • 獨家「審視模式 (Review Mode)」:以用戶真實手機視角在後台一鍵預覽測試流程,確保體驗順暢才上線。

客戶服務流程編輯器

實機畫面:客戶服務流程樹狀圖與視覺化編輯視圖

3

全景對話控制台 (SEND MESSAGE Console) + 內部隱形備註

專為企業打造的 WhatsApp 收件中樞。既能讓 AI 自動對答,亦支援真人客服秒速無縫接管,更擁有強大的內部協同功能!

  • 團隊專屬「內部備註 (Internal Notes)」:在輸入框切換「內部備註」標籤,打入重要筆記(如:客戶已付訂金、底線折讓等)。此內容客戶絕對看不到,唯有內部同事可見,跨班次交接天衣無縫!
  • 訊息範本與帳戶變數快捷輸入:一鍵帶入預先審批的官方範本,自動調用 {customer_name}、訂單編號、預約時間,回覆快 10 倍。
  • 全量對話 TXT 一鍵匯出:可單獨匯出特定客戶全部對話,亦可整個電話池一拼下載,做客服質檢、合規存檔與 AI 情感分析。

🖥️ 系統獨家功能:雙模式輸入列與內部協作展示
💬 回覆顧客 (送達客戶 WhatsApp)
🔒 內部備註 (顧客不可見)
[內部備註示範]:「客戶已付訂金,希望安排資深導師跟進」— 僅限內部同事查閱,對外保密。

📥 未讀 15+ 優先過濾
🏷️ 自訂標籤(VIP / 待跟進 / 投訴)
💾 一鍵全量匯出 TXT 存檔

4

GPT 驅動「AI 智能知識庫 (Knowledge Base)」與提示詞微調

只需將公司產品介紹、服務價目表、常見問題 FAQ 文件上傳至知識庫,AI Bot 即刻完成訓練,以流利廣東話與英語自然對答!

  • 懂上下文、懂語境:無論客人用口語化字眼、錯別字或中英夾雜,AI 均能精準理解並正確回答。
  • 自訂 AI 銷售人設 (Prompt Tuning):後台可靈活調整 AI 模型與提示詞,定義語氣(熱情親切、專業嚴謹)與主推產品。
  • 實時對接 Nexpos 業務大腦:查詢庫存數量、預約空檔時段、發送電子支付結帳連結,一氣呵成。

Nexpos 後台主頁工作台

實機畫面:Nexpos 後台主頁控制台與 AI Bot 集中工作台

打破孤島:與 Nexpos 業務系統 100% 數據互通

市面上普通的 Chatbot 只能回覆文字,而 Nexpos 將 WhatsApp 與你的收銀 POS、會員、預約及庫存完全打通:

👤 會員管理 (MemberApp)

對話中自動識別會員身份、查詢儲值餘額與積分、自動派發專屬生日折扣券。

📦 入貨與庫存 (Inventory)

客人詢問有無貨,Bot 即時讀取門市真實庫存並回覆,發送購物車付款連結。

📅 預約與工單 (Job Sheets)

完成場地或療程預約,系統自動推播入場憑證,並在後台自動派發工作單給現場同事。

多行業適用場景

🛍️ 零售電商與批發

熱賣商品推介、發送網店目錄、庫存查詢、物流追蹤及舊客自動喚醒回購。

🎾 體育場館與 24/7 健身中心

匹克球/羽毛球/桌球時段即時查詢、預約付款、自動推播門禁開門 QR 碼及開場提醒。

💆 美容、醫療與專業預約

療程預約、治療師排期、自動發送預約確認、事前注意事項及術後護理溫馨提醒。

準備為你的業務裝上 24/7 WhatsApp AI 營運引擎?

NEXPOS 提供官方 Meta WhatsApp Business API 申請、系統無縫架設、知識庫匯入與員工培訓全套服務。

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